กองบริหารงานกลาง สำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยขอนแก่น 123 หมู่ 16 อาคารสิริคุณากร ชั้น 1 ต. ในเมือง อ. เมือง จ. ขอนแก่น 40002 Tel: 0 4320 2057 e-mail: ©2021 All rights reserved.
เลขที่หนังสือกระทรวงศึกษาธิการ หลายท่านคงเคยเห็นเลขที่หนังสือมาบ้าง โดยเฉพาะผู้ที่ปฏิบัติงานธุรการ แต่เคยสงสัยหรือเปล่าว่าหมายถึง อะไร { นั่นซิ! ศธ หมายถึง กระทรวงศึกษาธิการ { และที่เหลือล่ะหมายถึงอะไร เลข 2 ตัวแรก คือ 05 หมายถึง สำนักงานคณะกรรมการอุดมศึกษา เลข 2 ตัวถัดไป หมายถึง สำนักต่าง ๆ และสถาบันศึกษา ระดับอุดมศึกษา เลขหลังจุด(. ) หมายถึง วิทยาเขตต่าง ๆ ที่ขึ้นอยู่กับสถาบันการศึกษา ระดับอุดมศึกษา และลองมา ทำความรู้จักกับเลขที่หนังสือของคณะแพทยศาสตร์ มหาวิทยาลัยนเรศวรกันนะคะ ตัวอย่าง ที่ ศธ 0527. 10/ว 256 ศธ หมายถึง เลขรหัสพยัญชนะของกระทรวงศึกษาธิการ (ไม่มีจุด) 05 หมายถึง เลขรหัสของสำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษา (สกอ. )
ชื่อผู้ลงนาม จะต้องพิมพ์ชื่อเต็มและชื่อสกุลของเจ้าของลายมือชื่อในวงเล็บ โดยเว้นระยะ 2. 5 ระยะบรรทัด จากคำลงท้าย และจะต้องวางศูนย์ให้ได้ดุลกับคำลงท้าย 11. ตำแหน่งผู้ลงนาม ให้พิมพ์ตำแหน่งของเจ้าของลายมือชื่อ โดยเว้นระยะห่างจาก ชื่อ-สกุลลงมา 1 ระยะบรรทัด และพิมพ์ให้สมดุลกับ ชื่อ-สกุล เต็มด้วย ถ้าเป็นชื่อผู้ที่ลงชื่อแทน ให้ระบุตำแหน่งเดิมและระบุต่อไปว่า ลงชื่อแทนในฐานะอะไร เช่น รักษาราชการแทน หรือลงนามแทน 12. ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง ให้พิมพ์ส่วนราชการที่เป็นเจ้าของเรื่องของหนังสือฉบับนั้น พร้อมทั้งหมายเลขโทรศัพท์ หรือโทรสาร เพื่อสามารถติดต่อได้สะดวกรวดเร็ว โดยให้เว้น 1. 5 ระยะบรรทัด จากตำแหน่งผู้ลงนามแล้วพิมพ์ชิดกั้นหน้า
10/ว 100 การปฏิบัติต่อหนังสือเวียน เมื่อผู้รับได้รับหนังสือแล้วเห็นว่าเรื่องนั้นจะต้องให้หน่วยงานหรือบุคคลในบังคับบัญชาในระดับต่าง ๆ ได้รับทราบด้วย ก็ให้มีหน้าที่จัดทำสำเนาหรือจัดส่งให้หน่วยงานหรือบุคคลเหล่านั้นโดยเร็ว ไว้ครั้งหน้าจะเก็บเรื่องเล่าดี ๆ มาแบ่งปันอีกนะคะ หมายเลขบันทึก: 95007 เขียนเมื่อ 8 พฤษภาคม 2007 14:34 น. () แก้ไขเมื่อ 22 มิถุนายน 2012 16:21 น.
อ้างถึง ถ้ามีการอ้างถึงหนังสือที่เคยมีติดต่อกันมาเฉพาะหนังสือที่ส่วนราชการผู้รับหนังสือได้รับมาก่อน ให้ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของหนังสือและเลขที่หนังสือ วัน เดือน ปี พ. ของหนังสือนั้น เช่น อ้างถึง หนังสือกรมวิชาการที่ ศธ 0601/5780 ลงวันที่ 25 สิงหาคม 2526 7. สิ่งที่ส่งมาด้วย ถ้ามีสิ่งที่ส่งไปกับหนังสือนั้นด้วยก็ให้ลงชื่อสิ่งของ เอกสารที่ส่งไปพร้อมกับหนังสือนั้นด้วย ในกรณีที่ไม่สามารถส่งไปในซองเดียวกันให้แจ้งว่าส่งไปโดยทางใด อ้างอิงจาก: 1.. [สืบค้นวันที่ 25 ก. พ. 2562] 2.. สำนักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ [สืบค้นวันที่ 25 ม. ค. 2562] 3. นังสืออิเล็กทรอนิกส์ การเขียนหนังสือราชการ: ความรู้พื้นฐานในการเขียนหนังสือติดต่อราชการ. (2016). สำนักงานงาน ก. [สืบค้นวันที่ 12 มี. 2562]
ิ อ่าน นิยาย ฟรี, 2024